Una prima distinzione si può fare tra gli eventi che si esauriscono nell’ambito di poche ore (appunto meeting, lanci prodotto, concerti e spettacoli musicali) e quelli invece che hanno una durata superiore, quindi alcuni giorni o settimane, come gli eventi fieristici che richiamano grande affluenza di pubblico per molti giorni consecutivi.
Entrambi gli scenari hanno in comune la fase preliminare di allestimento degli spazi, che generalmente parte da una situazione in cui è necessario approntare dal nulla, un ambiente che rispetti i requisiti di sicurezza definiti dalla normativa vigente e che sia assolutamente conforme e paragonabile ad una situazione in cui un ambiente di lavoro è già invece consolidato e costruito secondo i canoni impiantistici e strutturali che ne garantiscono agibilità e conformità.
Il rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro durante eventi e meeting è fondamentale per garantire l’incolumità di tutti i partecipanti, nonché per prevenire incidenti e infortuni. Gli eventi, che siano conferenze, fiere o meeting aziendali, spesso coinvolgono un numero elevato di persone e l’utilizzo di attrezzature tecniche complesse. Questo comporta rischi potenziali, come incendi, crolli di strutture temporanee, malfunzionamenti elettrici e altre situazioni pericolose.
Seguire scrupolosamente le norme di sicurezza è cruciale per prevenire tali rischi. Ciò include la corretta installazione di attrezzature, l’adozione di piani di emergenza, la formazione del personale e la garanzia che le vie di fuga siano sempre libere e accessibili. Inoltre, il rispetto delle normative è un obbligo legale: il mancato rispetto può portare a sanzioni amministrative, responsabilità penali e danni alla reputazione dell’organizzazione.
Oltre a proteggere la salute e la sicurezza dei partecipanti, rispettare le norme di sicurezza sul lavoro dimostra un impegno etico dell’organizzazione verso il benessere collettivo. Questo approccio proattivo non solo migliora l’esperienza dell’evento, ma costruisce fiducia e credibilità nei confronti dei clienti, partner e dipendenti, rafforzando così l’immagine aziendale.
Tecnomeeting è molto attenta al rispetto delle norme in tema di Sicurezza sul lavoro.
Tutto il personale è formato secondo la normativa in vigore.
Il personale che manovra elevatori o lavora in altezza è dotato di Patente IPAF.
Tutto il personale è sotto controllo sanitario, particolare attenzione è posta sul controllo sul consumo di alcool e sostanze non consentite come previsto dalla normativa in vigore.
