Descrizione
Un evento digitale o ibrido è uguale a guardare un video su YouTube?
Esistono due grandi differenze tra i video che guardi su internet e gli eventi digitali in diretta a cui puoi assistere da remoto. Una è che i video in streaming (come quelli di gattini, per intenderci) sono pensati per scaricare anticipatamente porzioni di filmato, compensando l’instabilità della rete durante la riproduzione. L’altra è che non invierai mai un reclamo al servizio di assistenza IT perché il video di YouTube che stai guardando ha impiegato qualche secondo di troppo a caricarsi.
Gli eventi digitali in diretta, invece, si basano su pacchetti di dati inviati e ricevuti costantemente in tempo reale, per assicurare che la tutto venga trasmesso con chiarezza e che ogni intonazione, gesto o parola vengano trasferiti correttamente.
Le scelte tecnologiche sono importantissime e possono condizionare e potenziare alcuni aspetti del meeting, ma essere anche fonte di tanti guai: se va male questa parte va male tutto l’evento. Un attenta pianificazione e scelta del sistema adeguato e del Service è fondamentale
L’evento live è insostituibile: il networking, le emozioni e il contatto fisico non sono surrogabili dalle moderne tecnologie.
Ma l’evento ibrido ti fa raggiungere persone che altrimenti non avrebbero partecipato dando loro il massimo dell’esperienza possibile attraverso le soluzioni offerte dalle nuove tecnologie e da un buon meeting design.
Se intravedete la possibilità di avere una platea più ampia potete dedicare all’ibrido magari solo una parte di esso per dare un assaggio di cosa si potrebbe scoprire collegandosi in un secondo momento o partecipando, magari questa volta di persona, alla prossima edizione dell’evento, conferenza o meeting che sia
“L’esperto risponde”: creazione di un’appuntamento con cadenza definita, in cui
uno o più opinion leader presentano dati e rispondono alle domande degli utenti
“Talk Show”: Riproduzione di un salotto televisivo in cui si affrontano argomenti di
tendenza coinvolgendo più esperti del settore.
“Corsi di formazione”: Riproduzione di un meeting residenziale in formato digitale
Possibile la realizzazione di Sessioni web con relatori che trasmettono la presentazione dalla propria abitazione. I nostri software permetteranno l’acquisizione del materiale in modo semplice ed in completa autonomia. Il nostro personale tecnico informatico sarà comunque sempre presente per supportare il relatore e per effettuare una regia dei contenuti a distanza con quelli realizzati on site
E possibile inoltre implementare due modalità di fruizione dei contenuti on demand:
– Access code: Creazione di un gruppo di codici univoci di accesso da distribuire ai
partecipanti così da poter limitare e controllare l’accesso ai contenuti.
– Pay per View: Offre la possibilità di gestire il pagamento direttamente da parte
dell’utente per visualizzare uno specifico contenuto.
L’interattività del prodotto è garantita da due modalità:
– Web message: durante la diretta i partecipanti potranno inviare domande o commenti ai relatori che potranno
mandarli in onda ed eventualmente discuterle
– Survey: possibilità di accedere ad un questionario di gradimento o di valutazione
Al termine della diretta i contenuti potranno essere resi disponibili on demand, con la possibilità di creare dei percorsi FAD.
Abbiamo pensato inoltre di dare la massima visibilità a coloro che sostengono gli eventi attraverso la
creazione di un ambiente dedicato agli sponsor. Sarà possibile infatti accedere ad un menu dedicato
con l’elenco delle Aziende e una loro descrizione. Sarà possibile scaricare materiale promozionale,
accedere a form di raccolta dati fino ad ricreare un ambiente 3D dove l’esperienza per il partecipante
sarà molto simile a quella on site. Si potrà infatti visitare uno stand ricostruito nei dettagli,”fermarsi a
parlare” con l’Azienda attraverso sistemi di chat o instant message, sfogliare brochure e ricevere
“gadget virtuali”.
Elenco consultabile con funzione motore di ricerca dinamica, dei contenuti disponibili.
Users that would like to include interpreters in their meetings or webinars now have the ability to enable language interpretation. This allows the host to designate participants as interpreters on the web portal or during a Zoom session.
When the meeting or webinar starts, the host can start the interpretation feature, which will allow the interpreters to provide their own audio channels for the language they are translating to. Attendees can then select the audio channel to hear the translated audio in their language of choice, as well as the option to mute the original audio instead of hearing it in a lower volume with their chosen language.
Cloud recordings of interpretation sessions will only record the original audio of the meeting or webinar, not the translations. Local recordings of interpretation sessions will record any audio the person recording can hear, but not multiple audio channels.
Tecnomeeting ha scelto Zoom nelle versioni Professionali e dedicate agli Eventi
Riunioni sicure
Crittografia end-to-end per tutte le riunioni, sicurezza degli utenti basata sui ruoli, protezione delle password, sale d’attesa e messa in attesa degli spettatori.
Audio e video HD
Migliora le tue riunioni con audio e video HD, coinvolgendo fino a 1000 partecipanti video bidirezionali e 49 video su schermo.
Strumenti di collaborazione integrati
Più partecipanti possono condividere i loro schermi contemporaneamente ed eseguire annotazioni congiunte per migliorare l’interattività durante le riunioni.
- Abilita votazioni e Domande e risposte
- Consenti l’alzata di mano virtuale
- Traccia il coinvolgimento con l’indicatore di attenzione
Chat di gruppo
Chat con gruppi, cronologia in cui è possibile eseguire ricerche, condivisione file integrata e archiviazione per 10 anni. Scalabilità semplice 1:1 o di gruppo.
